HR-ulkoistus pk-yrityksille – aikaa johtamiseen
HR-kumppani toimitusjohtajan ja esihenkilöiden arkeen
Vievätkö henkilöstökysymykset, perehdytys ja esihenkilöiden tukeminen liikaa johdon aikaa? HR-ulkoistuksessa Reimann hoitaa yhdessä sovitut HR-tehtävät ja tuo asiantuntijan tueksi yrityksesi arkeen.
Palvelu sopii pk-yritykselle, joka tarvitsee jatkuvaa HR-osaamista mutta ei omaa kokoaikaista HR-henkilöä. Tukea voidaan sopia myös oman HR:n rinnalle. Yhteistyön laajuus ja vastuut määritellään yrityksesi tarpeiden mukaan.
Maksuttomassa keskustelussa käymme läpi yrityksesi tilanteen, mitä tehtäviä voisimme hoitaa ja millainen yhteistyö sopisi teille. Työn sisältö ja hinnoittelu sovitaan ennen aloittamista.
Mitä HR-ulkoistus sisältää?
HR-ulkoistus tarkoittaa sovittujen henkilöstöhallinnon tehtävien hoitamista ulkopuolisen HR-kumppanin avulla. Koko henkilöstöhallintoa ei tarvitse siirtää kerralla.
Arjen henkilöstöasiat
- HR-dokumenttien ja henkilöstöohjeiden selkeyttäminen
- Perehdytyskäytäntöjen ja poissaolojen hallinnan kehittäminen
- HR-vastuiden ja yhteisten toimintatapojen järjestäminen
Esihenkilöiden ja johdon tuki
- Arjen henkilöstökysymysten käsittely
- Haastavien keskustelujen valmistelu ja esihenkilöiden sparraus
- Palautteenannon, tavoitteiden ja vastuiden selkeyttäminen
Kasvavan yrityksen HR-käytännöt
- HR-prosessien rakentaminen ja yhtenäistäminen
- Osaamisen, koulutusten ja perehdytyksen seurannan kehittäminen
- Rekrytointitarpeiden suunnittelu johdon kanssa
Valitsemme tehtävät yhdessä. Tarvittava rekrytointi tai suorahaku voidaan sopia erikseen: tutustu rekrytointipalveluun.
Näin HR-yhteistyö alkaa
1. Keskustellaan yrityksesi tilanteesta.
Käymme läpi, mitkä henkilöstöasiat vievät aikaa, missä esihenkilöt tarvitsevat tukea ja mitä haluatte saada kuntoon.
2. Sovitaan tehtävät, vastuut ja hinnoittelu.
Määrittelemme hoidettavat asiat, yhteistyön laajuuden, yhteydenpidon ja tärkeimmät tavoitteet ennen työn aloittamista.
3. Viedään sovitut asiat käytäntöön.
Aloitamme tärkeimmistä tehtävistä. Työ voi olla dokumenttien ja prosessien kehittämistä tai esihenkilöiden tukemista päivittäisissä tilanteissa.
4. Arvioidaan tuen tarvetta yhdessä.
Käymme läpi työn etenemistä ja sovimme seuraavista painopisteistä yrityksen tilanteen mukaan.
Asiakaskokemus: Liljanne-koti Oy
Esimerkki Reimannin HR-kehitystyöstä. Liljanne-kodin yhteistyö alkoi HR:n ja toimintatapojen kartoituksella. HR-konsultti auttoi muun muassa perehdytysmateriaalien uudistamisessa sekä koulutusrekisterin ja osaamismatriisin rakentamisessa.
”Yhteistyön myötä HR-työ on saanut meille kaivattua rakennetta, selkeyttä ja varmuutta.”
Riitta Mäki, Liljanne-koti Oy
Asiakkaan kokemus kuvaa käytännön HR-työtä. Oman yrityksesi tehtävät ja tavoitteet sovitaan aina erikseen.
Mistä HR-ulkoistuksen hinta muodostuu?
Hintaan vaikuttavat sovittujen tehtävien laajuus, tarvittava työmäärä, yrityksen henkilöstömäärä ja tuen tarve. Pelkkä henkilöstömäärä ei siksi määritä palvelun hintaa.
Keskustelun pohjalta määrittelemme sopivan kokonaisuuden. Käymme sisällön, vastuut ja hinnoittelun läpi ennen työn aloittamista, jotta tiedät, mitä yhteistyöhön kuuluu.
Jos tarvitset apua yksittäiseen henkilöstötilanteeseen tai rajattuun projektiin, HR-konsultointi voi olla sopiva vaihtoehto jatkuvalle yhteistyölle.
Usein kysyttyä HR-ulkoistuksesta
Milloin HR-ulkoistus sopii oman HR-henkilön palkkaamisen vaihtoehdoksi?
Kun tarvitset jatkuvaa HR-osaamista, mutta tehtävien määrä tai yrityksen tilanne ei edellytä omaa kokoaikaista HR-henkilöä. Sovitun laajuinen ulkopuolinen tuki voi auttaa myös oman HR:n rinnalla.
Mitä vastuuta jää yrityksen johdolle?
Yritys säilyy työnantajana ja tekee henkilöstöä koskevat päätökset. Reimann hoitaa sovitut tehtävät ja tukee valmistelua sekä esihenkilöitä. Tehtäväjako kirjataan yhteistyötä sovittaessa.
Voiko yhteistyön aloittaa rajatusta tarpeesta?
Kyllä. Voimme lähteä liikkeelle esimerkiksi HR:n nykytilan kartoituksesta tai perehdytyksen kehittämisestä. Sen jälkeen arvioimme yhdessä jatkuvan HR-tuen tarvetta.
Kuka auttaa käytännössä ja miten yhteydenpito toimii?
Sovimme palvelua hoitavat henkilöt ja yhteydenpitotavat ennen työn aloittamista. Tutustu Reimannin asiantuntijoihin.
Mitä maksuttomassa keskustelussa käsitellään?
Käymme läpi yrityksesi tilanteen ja avuntarpeen. Keskustelemme siitä, mitä HR-tehtäviä voisimme hoitaa ja millainen yhteistyö sopisi yrityksellesi.
Varaa keskustelu HR-ulkoistuksesta
Voit myös ottaa yhteyttä suoraan Turo Manniseen: 050 560 8278 tai turo.manninen@reimannhr.fi.