Kirjoittaja: Turo Manninen · Reimann HR-palvelut
HR-ulkoistuksen hinta muodostuu siitä, mitä tehtäviä sovitaan hoidettavaksi, kuinka paljon työtä tarvitaan ja millaista tukea yritys tarvitsee arjessa. Reimann tekee tarjouksen asiakkaan tarpeen perusteella. Työn sisältö ja hinnoittelu sovitaan ennen aloittamista.
Pelkkä henkilöstömäärä ei kerro riittävästi työn laajuudesta. Kahdessa samankokoisessa yrityksessä tilanne voi olla hyvin erilainen: toisessa yhteiset käytännöt ovat jo kunnossa, toisessa perehdytys ja henkilöstöohjeet pitää rakentaa alusta.
Mitkä asiat vaikuttavat HR-ulkoistuksen hintaan?
Sovittujen tehtävien laajuus
On eri kokonaisuus uudistaa yksi perehdytysmateriaali kuin kehittää useita HR-käytäntöjä ja tukea samalla esihenkilöitä. Tarjousta varten rajataan, mitä yhteistyöhön kuuluu ja mitä yritys hoitaa itse.
Nykyisten materiaalien ja käytäntöjen tilanne
Ajantasaiset ohjeet, selkeä vastuunjako ja käyttökelpoiset pohjat antavat työlle lähtökohdan. Jos materiaalit ovat hajallaan tai käytännöt vaihtelevat tiimeittäin, alkuun tarvitaan enemmän tilanteen selvittämistä ja yhteistä suunnittelua.
Työmäärä ja jatkuvan tuen tarve
Rajattu kehitystehtävä ja säännöllinen HR-tuki ovat erilaisia palvelutarpeita. Keskustelussa arvioidaan, mitä pitää saada valmiiksi ja millaista apua sen jälkeen tarvitaan. Myös yhteydenpitotapa ja sovittu työskentelyn rytmi täsmennetään.
Yrityksen toimintaympäristö
Henkilöstömäärä, esihenkilöiden määrä, toimipaikat ja suunnitellut muutokset auttavat arvioimaan kokonaisuutta. Tavoitteena on sopia yrityksen tilanteeseen sopiva työn laajuus.
Kolme esimerkkiä erilaisista HR-tarpeista
Rajattu kehitystehtävä: yritys haluaa yhtenäistää perehdytyksen. Työhön voidaan rajata nykytilanteen läpikäynti, perehdytyspohjan kehittäminen ja vastuiden sopiminen. Tällainen tarve voi sopia HR-konsultoinniksi.
Jatkuva HR-tuki: yrityksellä on toistuvia henkilöstökysymyksiä ja esihenkilöt kaipaavat sparrausta. Yhteistyöhön voidaan sopia tuki arjen tilanteisiin sekä valittujen käytäntöjen ylläpito ja kehittäminen.
Laajempi HR-yhteistyö: yritys haluaa saada useita henkilöstötyön kokonaisuuksia järjestykseen. Ensin määritellään tärkeimmät kehityskohteet ja vaiheistus, minkä jälkeen sovitaan tehtävien toteutus ja jatkuvan tuen tarve.
Esimerkit kuvaavat erilaisia tarpeita. Asiakkaalle tehtävä tarjous määrittelee aina tarkemman sisällön ja hinnoittelun.
Mitä tarjouksessa kannattaa selvittää?
- Mitkä tehtävät kuuluvat sovittuun hintaan?
- Mitä yrityksen johdolta tai esihenkilöiltä tarvitaan työn etenemiseksi?
- Kuka hoitaa tehtävät ja miten yhteyttä pidetään?
- Miten työn etenemistä ja yhteistyön hyötyä arvioidaan?
- Miten toimitaan, jos tehtävät tai tuen tarve muuttuvat?
Vertailu on mielekkäämpää, kun palvelujen sisällöt ovat näkyvissä. Myös ulkoistusta ja omaa HR-asiantuntijaa kannattaa verrata samojen tehtävien perusteella. Edulliselta näyttävä tarjous voi kattaa huomattavasti rajatumman työn kuin toinen vaihtoehto.
Mitä tietoja Reimann tarvitsee hinnan arviointiin?
Alkuun riittävät yrityksen henkilöstömäärä, kuvaus nykyisestä HR-työn järjestämisestä ja tärkeimmät avuntarpeet. Kerro myös, onko mielessä yksittäinen projekti vai jatkuva yhteistyö ja onko tehtävillä tavoiteaikataulua.
Tutustu Reimannin HR-ulkoistukseen.
Varaa keskustelu HR-ulkoistuksesta
Maksuttomassa keskustelussa täsmennämme yrityksesi tarpeen ja sen, millaista kokonaisuutta kannattaa lähteä arvioimaan.